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Si vous ne souhaitez pas que des cookies soient installés ou lus sur votre équipement terminal, un cookie de refus sera déposé sur votre équipement, afin que HOPPS GROUP enregistre l’information selon laquelle vous vous êtes opposé à l’utilisation de cookies. Si vous supprimez ce cookie de refus, il ne sera plus possible de vous identifier comme ayant refusé l’utilisation de cookies.
De même, lorsque vous acceptez le recours aux cookies, un cookie de consentement est installé.
Les cookies de consentement ou de refus doivent rester sur votre équipement terminal. Vous pouvez à tout moment modifier vos souhaits comme indiqué à la section suivante intitulée « Gestion des cookies ».
Vous disposez de plusieurs options pour supprimer et gérer les cookies et autres traceurs.
Si la plupart des navigateurs sont paramétrés par défaut et acceptent l’installation de cookies, vous avez la possibilité, si vous le souhaitez, de choisir d’accepter tous les cookies, de les rejeter systématiquement ou encore de choisir ceux que vous acceptez selon leur émetteur. Vous pouvez également régulièrement supprimer les cookies de votre terminal via votre navigateur.
N’oubliez pas cependant de paramétrer l’ensemble des navigateurs de vos différents terminaux (tablettes, smartphones, ordinateurs…).
Pour la gestion des cookies et de vos choix, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies. A titre d’exemple :
Nous attirons toutefois votre attention sur le fait qu’en paramétrant votre navigateur pour refuser les cookies, certaines fonctionnalités, pages, espaces du site ne seront pas accessibles, ce dont nous ne saurions être responsables.
Enfin, un module vous permet de choisir les cookies que vous souhaitez accepter et ceux que vous souhaitez refuser sur ce site.
A tout moment, en cliquant sur le bandeau qui apparait en bas de votre fenêtre de navigation vous pourrez accéder au module et modifier vos préférences.
HOPPS GROUP s’engage en faveur de la protection de votre vie privée et à respecter les deux principes suivants :
Dans le cadre de l’utilisation des cookies telle que décrite dans le présent document, HOPPS GROUP sera susceptible de traiter des données à caractère personnel vous concernant, en tant que responsable du traitement.
Les données collectées sont indispensables pour atteindre les objectifs poursuivis par chaque cookie. Elles sont uniquement destinées aux services habilités de HOPPS GROUP et/ou de l’entreprise émettrice des cookies tiers.
Les données personnelles collectées via les cookies ne sont jamais conservées plus longtemps que nécessaire pour atteindre la finalité du cookie, soit une durée de 14 mois.
En application des dispositions du Règlement général sur la protection des données, les personnes disposent d’un droit d’interrogation, d’accès, de rectification d’effacement, d’opposition pour motifs légitimes, de limitation des traitements et de portabilité relativement à l’ensemble des données.
Vous disposez du droit de définir des directives particulières post-mortem relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles.
Les demandes relatives à l’exercice de vos droits s’effectuent par email à l’adresse contact@last-smile-university.com ou par courrier à l’adresse postale suivante :
DPO
HOPPS GROUP
1330, Avenue de la Lauzière
Europarc de Pichaury, Bat D5, CS 30460
13592, Aix-en-Provence
en justifiant de votre identité par tout moyen, notamment par la communication de la copie de votre carte d’identité.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la Cnil (3 place de Fontenoy 75007 Paris) sur le territoire français.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la Politique de protection des données personnelles ci-dessus.
HOPPS GROUP, SAS dont le siège social est ZI des Milles, Europarc de Pichaury, Bâtiment D5, 1330, Avenue Guillibert de la Lauzière, CS 30460, 13592 Aix-en-Provence Cedex 3, en sa qualité de responsable de traitement, s’est engagée dans une politique de respect de la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel.
Dans le cadre de son activité économique, HOPPS GROUP est, en effet, amenée à collecter et à traiter des données à caractère personnel relatives à ses clients, ses candidats, les visiteurs de son site (« Site »), de son application mobile (« Application ») et de ses réseaux sociaux, les destinataires des colis livrés par HOPPS GROUP et de ses e-mails ainsi que ses partenaires économiques.
Soucieuse de développer son activité dans le respect des droits des personnes, HOPPS GROUP a mis en place les moyens techniques et organisationnels nécessaires pour protéger les données à caractère personnel qu’elle traite.
La présente politique a pour objet de présenter les engagements pris par HOPPS GROUP en matière de protection des données à caractère personnel.
HOPPS GROUP collecte vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes :
Les données personnelles vous concernant qui sont traitées par HOPPS GROUP sont les suivantes :
Finalité | Données obligatoires | Données facultatives
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Contact |
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Inscription aux formations |
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Navigation sur le Site, gestion administrative et technique du Site, prévention/détection/combat de la fraude |
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Notre site web, application mobile et réseaux sociaux ne sont pas destinés à un public mineur, raison pour laquelle nous ne collectons pas sciemment des données relatives aux enfants.
Les Données collectées font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées à l’usage propre de HOPPS GROUP, d’autres responsables de traitement en qualité de destinataires, de sous-traitants dans le cadre de prestations exécutées pour son compte (listés dans le tableau ci-dessous) et, si requis, aux organismes publics, auxiliaires de justice, officiers ministériels (respect de nos obligations légales), et pour les seules finalités définies au 8. Bases juridiques et finalités du traitement ».
HOPPS GROUP veille à ce que seules les personnes habilitées puissent avoir accès à ces données.
HOPPS GROUP transfère vos données en dehors de l’Union européenne seulement si ce transfert est fondé sur des dérogations pour des situations particulières (votre consentement, transfert nécessaire à l’exécution d’un contrat ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à votre demande, etc.).
Si HOPPS GROUP devait avoir besoin de transférer des données en dehors de l’Union européenne, elle ne le ferait qu’après avoir pris les mesures nécessaires et adéquates pour assurer un niveau de protection et de sécurité des données personnelles équivalent à celui proposé au sein de l’Union européenne, ce dont elle vous informerait préalablement.
HOPPS GROUP conserve vos Données pour une durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies et conforme à la Règlementation. La période de conservation peut varier en fonction de la finalité des traitements.
Catégories de Données personnelles | Durées de conservation en base active |
Données liées aux sollicitations | 1 an à compter du dernier contact émanant de la personne.
|
Données liées aux formulaires d’inscription | Suppression immédiate des demandes d’inscription non retenues |
Cookies | 14 mois maximum Cf. Politique cookies |
Données susceptibles de faire l’objet d’une réquisition judiciaire (Données de connexion, identité). | 12 mois à compter de leur collecte |
Constitue un « dernier contact » l’action suivante :
Il est précisé que ces données peuvent être conservées suivant les règles de prescription applicable en base archive intermédiaire et accès restreint afin notamment de se conformer aux obligations légales applicables.
HOPPS GROUP accorde une importance particulière à la sécurité des données personnelles.
Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre pour que les données soient traitées de façon à garantir leur protection contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle qui pourraient porter atteinte à leur confidentialité ou à leur intégrité.
Lors de l’élaboration, de la conception, ou lors de la sélection et de l’utilisation des différents outils qui permettent le traitement de vos données personnelles, HOPPS GROUP s’assure qu’ils permettent d’assurer un niveau de protection optimal des données traitées.
HOPPS GROUP met ainsi en œuvre des mesures qui respectent les principes de protection dès la conception et de protection par défaut des données traitées.
Lorsqu’elle a recours à un prestataire, HOPPS GROUP ne lui communique des données personnelles qu’après avoir obtenu de ce dernier un engagement et des garanties sur sa capacité à répondre à ces exigences de sécurité et de confidentialité. HOPPS GROUP contracte avec ses sous-traitants dans le respect de ses obligations légales et réglementaires en définissant contractuellement les conditions et modalités de traitement des données personnelles par ces derniers.
HOPPS GROUP est particulièrement soucieux du respect des droits qui vous sont accordés dans le cadre des traitements de données qu’elle met en œuvre, pour vous garantir des traitements équitables et transparents compte tenu des circonstances particulières et du contexte dans lesquels vos données personnelles sont traitées.
Par ce droit, vous avez la confirmation que vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées et lorsqu’elles le sont, vous disposez du droit de demander une copie de vos données et des informations vous concernant.
Vous pouvez nous demander que vos données personnelles soient, selon les cas, rectifiées, complétées si elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées.
Vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles lorsque l’un des motifs suivants s’applique :
Votre attention est attirée sur le fait que le droit à l’effacement des données n’est pas un droit général et qu’il ne pourra y être fait droit que si un des motifs prévus dans la réglementation applicable est présent.
Ainsi, si aucun de ces motifs n’est présent, HOPPS GROUP ne pourra répondre favorablement à votre demande ; tel sera le cas si elle est tenue de conserver les données en raison d’une obligation légale ou réglementaire ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les cas prévus par la législation et la réglementation.
Vous disposez du droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données personnelles dont la base juridique est l’intérêt légitime.
En cas d’exercice d’un tel droit d’opposition, HOPPS GROUP veillera à ne plus traiter vos données personnelles dans le cadre du traitement concerné sauf si nous pouvons démontrer que nous pouvons avoir des motifs légitimes et impérieux pour maintenir ce traitement. Ces motifs devront être supérieurs à vos intérêts et à vos droits et libertés, ou le traitement se justifier pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Vous disposez du droit à la portabilité de vos données personnelles. Nous attirons votre attention sur le fait qu’il ne s’agit pas d’un droit général. En effet, toutes les données de tous les traitements ne sont pas portables et ce droit ne concerne que les traitements automatisés à l’exclusion des traitements manuels ou papiers.
Ce droit est limité aux traitements dont la base juridique est votre consentement ou l’exécution des mesures précontractuelles ou d’un contrat.
Le droit à la portabilité ne peut pas porter atteinte aux droits et libertés de tiers telles que celles protégées par le secret des affaires.
Lorsque les traitements de données que nous mettons en œuvre sont fondés sur votre consentement, vous pouvez le retirer à n’importe quel moment. HOPPS GROUP cessera alors de traiter vos données personnelles sans que les opérations antérieures pour lesquelles vous aviez consenti ne soient remises en cause.
Dans le cadre de ses activités, HOPPS GROUP est susceptible de mettre en place des traitements automatisés des données. Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant, sauf lorsque cette décision est indispensable à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat, ou est autorisée légalement.
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Cnil (3 place de Fontenoy 75007 Paris) sur le territoire français.
Vous avez la possibilité de définir des directives particulières relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès auprès de nos services selon les modalités ci-après définies. Ces directives particulières ne concerneront que les traitements mis en œuvre par nos soins et seront limitées à ce seul périmètre.
Les demandes relatives à l’exercice de vos droits s’effectuent par email à l’adresse contact@last-smile-university.com ou par courrier à l’adresse postale suivante :
DPO
HOPPS GROUP
1330, Avenue de la Lauzière
Europarc de Pichaury, Bat D5, CS 30460
13592, Aix-en-Provence
en justifiant de votre identité par tout moyen, tel que par la communication de la copie de votre carte d’identité.
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique sur notre site internet. Elle pourra faire l’objet de mises à jour.
Octobre 2022
